Vai contratar uma montadora de stands? Veja o que avaliar antes de fechar negócio

Contratar uma montadora de stands pode parecer simples, mas envolve mais do que comparar preços ou escolher o projeto mais bonito.

Para garantir que o seu stand seja funcional, bem executado e esteja pronto no prazo, é essencial entender todo o processo antes de fechar negócio.

Neste guia, reunimos os pontos mais importantes para você fazer uma escolha segura e evitar dores de cabeça. Seja sua primeira feira ou apenas a primeira vez contratando diretamente uma montadora, estas dicas vão ajudar bastante.

Entenda o que sua empresa precisa

Antes de procurar uma montadora de stands, defina os objetivos da sua participação na feira.

Você quer atrair novos clientes?

Lançar um produto?

Fortalecer sua marca?

Isso influencia o tipo de estrutura, o tamanho necessário e o nível de personalização do stand.

Ter clareza sobre isso facilita a conversa com os fornecedores e permite que o projeto reflita exatamente o que sua empresa quer comunicar no evento.

Avalie a experiência da montadora

Nem toda montadora de stands é igual. Procure empresas com histórico sólido, que já tenham atuado em feiras similares e conheçam as regras dos principais pavilhões.

Peça portfólio, veja fotos reais e, se possível, converse com clientes anteriores.

Uma boa montadora não apenas executa, mas também orienta, faz a cenografia do stand e eventos, antecipa problemas e sugere soluções criativas para que tudo funcione bem na prática.

Confira a cenografia do desfile da Chart, apresentando a coleção “Phases”.

Compare orçamentos com atenção aos detalhes

É comum receber propostas com valores bastante diferentes. Mas atenção: o mais barato nem sempre é o mais vantajoso.

Analise o que está incluso — projeto 3D, materiais, transporte, montagem, desmontagem, suporte técnico, entre outros.

Peça uma planilha discriminada para entender o que está sendo cobrado e evite surpresas com custos extras perto da entrega.

Verifique o suporte durante o evento

Imagine estar no meio da feira e uma lâmpada queimar ou um painel se soltar.

Quem vai resolver?

Por isso, escolha uma montadora de stands que ofereça suporte técnico durante todos os dias do evento.

Esse serviço pode parecer um detalhe, mas faz toda a diferença.

O ideal é que haja uma equipe de plantão para ajustes rápidos, garantindo que o seu espaço continue impecável até o fim da feira.

Veja se há alinhamento com o estilo da sua marca

Cada empresa tem uma personalidade — e o stand precisa refletir isso. Observe se a montadora entende a linguagem da sua marca, propõe soluções coerentes com sua identidade visual e respeita seu posicionamento.

Se for necessário, cogite alugar totens de autoatendimento para automatizar alguns processos durante a feira de negócios.

Se a empresa só apresenta modelos genéricos, talvez ela não seja a parceira ideal para destacar sua marca em um ambiente tão competitivo quanto uma feira de negócios.

Confirme os prazos e a estrutura de produção

Um dos maiores riscos ao contratar fornecedores de eventos é o atraso. Por isso, certifique-se de que a montadora tem estrutura própria, equipe capacitada e cronograma bem definido.

Empresas que terceirizam toda a execução podem ter menos controle sobre os prazos. Prefira quem trabalha com marcenaria própria e tem histórico de pontualidade.

Conclusão

Contratar uma montadora de stands é uma decisão estratégica. Com um bom parceiro ao seu lado, sua empresa pode se destacar, atrair mais visitantes e aproveitar todo o potencial de uma feira de negócios.

Leve em conta os pontos que listamos aqui, compare com calma e escolha uma empresa que valorize o que você quer comunicar.

O sucesso do seu stand começa muito antes do primeiro visitante chegar.

Foto:Freepik