Software de recrutamento e seleção: veja por que usar
Ao contratar um software de recrutamento e seleção, percebe-se como a tecnologia é uma aliada no desenvolvimento das equipes de uma organização.
É fato que todo profissional de RH tem conhecimento sobre como seu trabalho pode ser planejado e como pode interferir diretamente no desempenho da empresa.
Entretanto, muitas vezes o potencial desse setor não é explorado de forma estratégica como poderia, ou não é valorizado o suficiente pelas demais áreas da companhia.
Desenvolver estratégias em recursos humanos deve ser algo que se começa já durante o processo de recrutamento e seleção, pois ali já se começa a determinar o rendimento do negócio.
Os profissionais da área devem propor ideias e demonstrar junto aos líderes corporativos o quanto esse planejamento é fundamental e como investir em RH pode trazer um ótimo retorno.
Pontuamos aqui que realizar um recrutamento e seleção eficaz não é apenas fazer a contratação de um novo funcionário.
Trata-se de um procedimento que envolve o RH, necessitando de pesquisas, conhecer as necessidades da empresa, entender as competências e saber como atrair os melhores talentos.
Temos atualmente diversas soluções tecnológicas para seu RH a fim de promover uma redução de custos.
Neste artigo vamos focar no software para recrutamento e seleção, e como isso vai melhorar o seu trabalho, seja em uma empresa de seguro para moto suhai ou nos mais diversos segmentos.
O que é o processo de recrutamento e seleção?
O primeiro ponto é entender que o sucesso da contratação de um profissional depende de todo um trabalho e planejamento que são desenvolvidos por meio do processo de recrutamento e seleção.
Os profissionais do RH são os responsáveis por garimpar os talentos mais aptos e eficazes para as vagas em aberto.
Visando que esse sistema ocorra de forma eficiente, é importante que haja um planejamento que contemple cada etapa do processo de recrutamento e seleção, sendo elas:
- Definir as necessidades da empresa;
- Montar um quadro com as especificações do cargo;
- Descrever e publicar a vaga em meios diversos;
- Triagem de currículos;
- Entrevista prévia;
- Aplicação de testes técnicos, como língua estrangeira;
- Aplicação de teste de perfil, caso necessário;
- Entrevista final, normalmente com o gestor;
- Escolha e contratação;
- Feedback negativo para os demais concorrentes.
Ainda que tenha havido um grande avanço da tecnologia, algumas dessas etapas ainda são feitas manualmente pelo setor de RH de uma empresa de alimentação, como o recebimento e a triagem dos currículos.
Isso é algo que pode prejudicar o sistema de recrutamento, pois o cansaço dos profissionais de RH é um fator que pode afetar uma análise criteriosa.
A verdade é que com a inteligência artificial ficou mais fácil fazer todo o processo seletivo, fazendo uma avaliação dos currículos, destrinchando informações e distribuindo em uma plataforma de fácil compreensão.
Os softwares de recrutamento são um excelente suporte para os profissionais de RH, que conseguem ter uma visão sobre quais são os candidatos mais compatíveis com a vaga.
Para que utilizar um software de recrutamento e seleção?
Com um programa de gestão de recursos humanos, sua empresa de transfer para aeroporto tem ferramentas que possibilitam fazer o processamento de dados da sua organização.
Esses programas facilitam a vida do recrutador, pois são capazes de digitalizar vagas, gerenciar o volume de processos em andamento, além de auxiliar na seleção e armazenar a base de currículos.
A cada dia que passa mais empresas entendem a importância desse recurso e se tornam adeptas desse recrutamento tecnológico e inteligente.
Para quem ainda tem dúvidas sobre contratar um software de recrutamento e seleção, listamos os principais benefícios a seguir.
1.Candidatos mais qualificados
Contar com um volume muito alto de candidatos acaba prejudicando o processo de triagem. Em grande parte isso se deve ao fato de grande parte dos currículos não pertencerem a candidatos realmente compatíveis com a vaga em aberto.
Em uma seleção manual, é impossível ter o conhecimento de todos os profissionais, de forma que os melhores podem até passar despercebidos.
No caso da inscrição do candidato ser feita em uma plataforma, o próprio software faz uma triagem para sua empresa de serviço de transporte de veículos, considerando as competências técnicas.
Com isso, apenas os currículos mais adequados chegam até as mãos do recrutador, economizando tempo e diminuindo erros de contratação.
Outra forma de se beneficiar de uma plataforma que faz a triagem dos candidatos, é por meio de uma avaliação do perfil comportamental, considerando não somente competências técnicas, mas também as soft skills.
2.Histórico dos candidatos
Fica complicado contar apenas com a memória do recrutador após entrevistar dezenas de candidatos por vaga, e essa certamente não é a melhor forma de manter um histórico dos talentos que já passaram por alguma etapa de seleção na sua empresa.
Contar com um histórico automatizado evita que sejam cometidos erros e até mesmo gafes com esses candidatos, como ser apresentada duas vezes ao mesmo gestor.
É importante também manter os dados de entrevistas arquivados em um banco de talentos para futuras oportunidades.
3.Fonte dos candidatos
As vagas de muitas empresas, como de gestão de frota de veículos leves são divulgadas em vários meios de informação, como:
- Site da companhia;
- E-mails;
- Site de vagas;
- Redes sociais;
- Empresas de recrutamento terceirizadas.
Recebendo um grande número de currículos, muitas vezes fica difícil quantificar e saber qual foi a principal fonte de bons candidatos.
Utilizando um software é possível separar quantos e quais candidatos se inscreveram por quais meios, fornecendo informações importantes para recrutamentos futuros.
4.Deixar o processo arquivado em um único lugar
Com todo o processo em um único programa é possível obter informações sobre o recrutamento e seleção de forma rápida, evitando que esses dados se percam com o tempo.
Alguns recrutadores escolhem manter esse histórico armazenado em e-mails, plataformas, planilhas ou dados preenchidos manualmente. O problema é que esse hábito aumenta a chance de erros ao longo do processo e é muito menos eficaz que um sistema automatizado.
5.Manter a comunicação com o candidato
Seja em uma empresa de suporte em TI ou em outra companhia, durante o andamento do processo é desafiador manter o controle de todas as interações com os candidatos.
Com um software, o RH tem acesso automático a todo o histórico do processo, de forma que envie e-mail com informações pré-definidas e possam dar um feedback positivo ou negativo sobre as etapas do processo.
6.Otimização do tempo de contratação
Em nosso país, o tempo médio para a contratação de um funcionário contando a partir da abertura da vaga é de quase 40 dias.
Esse é um prazo muito longo, que acaba gerando prejuízos para uma empresa. Essa demora pode se dar por vários motivos, como a ineficiência do banco de currículos e a falta de estrutura do próprio processo.
7.Comunicação com a empresa
Empresas com muitas vagas em aberto, como uma empresa de recarga veiculos eletricos enfrentam problemas como informações desencontradas, demora para buscar dados e responder e-mails e atraso na atualização dos gestores sobre o processo.
Com um programa para administrar o seu recrutamento e seleção, pode eliminar esse tipo de falha.
Existem programas inteligentes que armazenam a análise dos candidatos de interesse, e com esses dados obtidos de forma instantânea pelo recrutador, a comunicação com o responsável pela vaga se torna muito mais produtiva.
8.Padronização do processo
Em uma organização é possível estar ocorrendo processos de recrutamento e seleção em vários setores ao mesmo tempo.
Ainda que se conte com um equipe de RH bem estruturada, sem uma ferramenta que una todos os processos em um único sistema, cada recrutador o fará de sua própria forma, deixando o processamento ainda mais complicado.
Visando que gestores e recrutadores estejam sempre alinhados em sistema padrão, é preciso unificar a captação e manutenção de informações, para que todos os projetos possam ser apresentados de forma semelhante aos líderes.
9.Escalabilidade para a área de Recrutamento e Seleção
Em sua empresa de serviço de rastreamento de veiculos, o departamento de RH pode ganhar uma merecida valorização, e a tendência é que a equipe aumente.
Isso é algo excelente para toda a equipe, mas pode se tornar desafiador se todos os profissionais não estiverem bem alinhados entre si e com a empresa.
10.Mais produtividade do time de recrutamento e seleção
Caso seu processo de recrutamento e seleção esteja demorando muito e encontrando dificuldades para encontrar os melhores talentos, significa que os recrutadores não estão muito produtivos.
Isso pode ocorrer por um acúmulo de tarefas operacionais, como ler currículos e preencher planilhas. Esses problemas podem ser facilmente resolvidos com a implantação de um sistema automatizado.
Esses softwares tiram a carga desnecessária das mãos do recrutador, disponibilizando mais tempo para ações estratégicas.
Esse texto foi originalmente desenvolvido pela equipe do blog Guia de Investimento, onde você pode encontrar centenas de conteúdos informativos sobre diversos segmentos.
