Saiba como montar uma boa contenção de gastos

O termo contenção de gastos ganhou grande notoriedade nos últimos tempos, mas poucas pessoas sabem o seu real significado e muito menos a importância dele para a vida das pessoas e principalmente para a saúde financeira de uma empresa.

Vivemos em um cenário onde tudo está muito caro, a inflação está alta e todos estão tendo que segurar o máximo que podem antes de comprar algo que desejam, pois sabem a importância daquele gasto.

Quando falamos de uma empresa, o cenário é ainda mais delicado, pois uma empresa precisa cuidar de diversos tipos de gastos e investimentos mensalmente, por isso saber organizá-los é essencial para o negócio.

Só quem empreende entende a importância de cada real que entra e sai da marca, por isso entender sobre conceitos como a contenção de gastos se tornou algo essencial dentro do universo empresarial.

Uma pessoa que deseja fazer uma aplicação de insulfilm espelhado em seu automóvel com a melhor empresa do mercado sabe que precisará se organizar financeiramente para isso, e uma empresa também precisa desse controle antes de adquirir qualquer coisa.

É normal que um empreendedor queira sempre algo novo e de qualidade para a sua empresa, seja investir na compra de novos computadores ou até mesmo aumentar os salários de seus funcionários.

Mas tudo isso é sinônimo de bastante dinheiro e só quem empreende sabe a importância de cada real que entra e sai do caixa da marca todos os meses. Sendo assim, toda decisão que envolve o gasto de dinheiro precisa ser tomada com muito cuidado.

Hoje, muitas empresas estão afundadas em dívidas gigantes justamente por terem investido tudo ou até mesmo mais do que tinham em algo que não trouxe os resultados esperados e acabou destruindo por completo a empresa.

Por isso, se planejar financeiramente e evitar gastos desnecessários é algo que precisa ser padrão em empresas, só assim elas conseguirão tanto sucesso quanto a melhor marca de acoplamento elástico tipo pneuno mercado.

Fazer isso é um grande desafio, pois todos gostam de gastar dinheiro comprando algo que gostam, que acharam bonito ou que acham que pode ajudar no dia a dia, mas realizar essas compras no calor da sensação pode ser um grave erro no futuro.

Sendo assim, hoje entenderemos mais sobre o conceito de contenção de gastos que ganhou tanta notoriedade nos últimos tempos, a importância dele dentro das empresas e como desenvolvê-lo dentro da sua marca para o seu próprio bem.

O que é contenção de gastos e a sua importância

A palavra contenção pode ser entendida como repressão ou como o ato de diminuir algo visando um bem maior. Só com essa simples explicação já conseguimos entender sobre o que se trata o termo completo.

Mas antes de qualquer coisa, precisamos entender o que são gastos e o que são investimentos. O investimento é aquilo que você paga por saber que terá ótimos resultados, como acontece com um cliente que paga um seguro para moto suhai.

Esse cliente sabe que paga para ter a segurança de sua moto e que, se algo acontecer a ela, ele terá o devido suporte. Já o gasto é tudo aquilo que você gasta sem saber se o que está adquirindo te trará bons resultados.

Sendo assim, podemos entender o termo contenção de gastos como nada mais que a ação da diminuição de gastos dentro da empresa, ou seja, a compra daquilo que não se sabe se realmente trará bons resultados para o negócio.

Por exemplo, uma empresa que paga pela segurança de seu escritório está fazendo um investimento, mas a que paga para a implementação de uma máquina de café pode estar realizando um gasto que não traga ótimos resultados para o negócio.

Assim como uma empresa de gestão de frota de veículos leves precisa ter a organização de todos os trajetos para que tudo saia como o planejado, qualquer empresa precisa ter a noção de como o seu dinheiro interfere nos resultados da marca como um todo.

A contenção de gastos é extremamente importante para ajudar as empresas a terem mais controle do que gastam e do que investem, garantindo que elas façam compras mais conscientes e evitando problemas como:

• Dívidas;
• Perdas;
• Desligamentos;
• Quebras de contratos;
• Atrasos.

Entender e aplicar o conceito de contenção de gastos é muito mais do que apenas organizar as finanças, mas ter mais consciência sobre como e onde você está gastando o dinheiro da sua empresa, pois cada real pode fazer toda a diferença.

Sendo assim, entendemos que o termo contenção de gastos surgiu não apenas como um novo conceito no mercado, mas uma forma de ajudar as empresas a entenderem a importância de seus gastos e retém mais consciência sobre eles.

Dicas de como desenvolver uma contenção de gastos

Uma pessoa que deseja comprar um curso nr11para se profissionalizar na área, sabe que precisa de uma boa organização para tal. Muitos de nós já sabemos como organizar as finanças pessoais, mas não as profissionais.

Por isso selecionamos algumas dicas essenciais para te ajudar a organizar com mais eficiência e praticidade as finanças da sua empresa e colocar em prática o conceito de contenção de gastos. Confira:

Faça um planejamento de compras

Tudo o que você deseja comprar dentro da empresa precisa ser planejado com uma  antecedência de pelo menos uns 3 meses. Isso te ajudará a ter uma maior noção da situação financeira da marca e se ela tem suporte para lidar com essa compra.

Quando se trata de uma compra cara, o planejamento deve acontecer com mais antecedência e com muita organização, para que a compra seja feita com consciência, sabendo que isso não trará prejuízos para a empresa.

Tenha controle de todos os gastos

Assim como em um gerenciamento de switches, é preciso que você gerencie todos os gastos da empresa, ou seja, tenha tudo em mãos para saber quanto está saindo do caixa da empresa e se é preciso economizar mais daqui para a frente.

Para isso você pode contar desde as famosas planilhas até mesmo sistemas e ferramentas próprias para isso e que estão disponíveis gratuitamente na internet. O importante é ter a visão e conhecimento de tudo o que sai do caixa da empresa.

Realize compras conscientes

O ato de comprar não é um erro ou um pecado, pelo contrário, comprar algo novo traz uma sensação de novidade e felicidade, mas é importante fazer isso com consciência para que daqui um tempo você não se arrependa da escolha que fez.

Por isso, ao comprar algo para a sua empresa, pense mais de uma vez e só realize a compra quando tiver certeza de que aquilo não trará prejuízos para a marca. Dessa maneira você fará uma compra consciente que te deixará feliz agora e também no futuro.

Evite comprar o que não precisa

Quando uma empresa paga um guarda de documentos, ela não está gastando, mas investindo na proteção de algo extremamente importante. Agora, quando uma empresa paga por um produto ou serviço desnecessário, isso se torna um gasto que não retorna.

Sendo assim, antes de comprar qualquer coisa para a sua empresa, pense e repense se ela realmente precisa daquilo naquele momento ou se é algo que pode esperar mais um pouco, pois assim você fará uma compra consciente.

Conte com bons profissionais

Por fim, mas não menos importante, contar com bons profissionais dessa área é essencial para o seu negócio, pois podem te ajudar a ter mais conhecimento sobre finanças caso esse não seja o seu forte no momento.

Contadores e até mesmo empresas de assessoria contábil para empresas podem ser fundamentais para que você e sua equipe financeira entenda mais sobre a contenção de gastos e tenha mais noção da importância desse conceito.

E lembrando que a contenção de gastos e as dicas dadas acima servem para os mais diversos tipos de negócios, desde uma empresa de venda de macarrão caseiro até mesmo uma clínica médica que deseja mais controle de seus gastos.

Considerações finais

O estado financeiro da vida de uma pessoa dita sua qualidade de vida e o mesmo acontece com uma empresa, por isso se você deseja que a sua empresa cresça e seja a melhor, é preciso dinheiro que precisa ser poupado através de compras mais conscientes.

Dessa maneira você terá em mãos uma empresa que se preocupa com o futuro da marca e com o estado financeiro de todos que fazem o seu negócio existir e se manter de pé dentro do mercado.

Esse texto foi originalmente desenvolvido pela equipe do blog Guia de Investimento, onde você pode encontrar centenas de conteúdos informativos sobre diversos segmentos.

Imagem de Steve Buissinne por Pixabay