Como gerir as finanças do seu negócio
Saiba como o planejamento financeiro pode salvar a sua empresa em tempos de crise
A pandemia do novo coronavírus e as orientações dos órgãos de saúde responsáveis para funcionamento apenas de setores essenciais e isolamento social afetaram praticamente todos os setores econômicos do país. Por cerca de três meses, apenas farmácias, hospitais, clínicas e supermercados puderam funcionar de forma presencial, e, ainda assim, de forma adaptada para a contenção do vírus.
Com isso, muitas empresas tiveram que, às pressas, migrar para o meio digital e colocar seus colaboradores no home office. Os negócios que já tinham soluções online e remotas, como home office e plataformas digitais para interações, tanto com o funcionário, como com o cliente, saíram na frente.
Em seguida, vêm aquelas empresas que planejavam começar e já tinham alguma noção do que fazer no meio digital. Entretanto, muitas instituições sequer pensavam em executar o seu negócio de forma online. Elas enfrentaram grandes dificuldades, que acabaram refletindo no capital da empresa.
Com essa urgência de adaptação em tempos de crise, para evitar perdas e danos maiores ao fluxo de caixa, separamos abaixo algumas dicas para te ajudar a gerenciar melhor o setor financeiro do seu negócio. Confira!
- Tenha conhecimento de quanto custa o seu negócio
Neste tópico existem algumas questões básicas a serem levantadas: quanto você vendeu este mês? Quantos produtos precisa comprar para repor o seu estoque? Quanto você recebeu de lucro? Você está pagando os seus insumos da melhor forma? Ao final do mês, quanto você tem no caixa?
A partir desses questionamentos e suas respectivas respostas, o empreendedor conseguirá tomar as melhores decisões para gerir o seu negócio e capital de giro, evitando futuros problemas e compreendendo os já existentes.
- Seja fiel ao seu planejamento
Parece básico, mas nem todo mundo sabe que uma empresa deve ter sua reserva de emergência para eventuais tempos de crise, como a pandemia, e que a renda do negócio deve ser separada da renda do empresário.
Além disso, é importante realizar investimentos mensais para aumentar a qualidade do seu negócio, ou expandi-lo quando for a hora certa. Qualificar a sua equipe também é de extrema importância. Ao se planejar financeiramente, você terá respaldo para lidar com eventuais imprevistos que possam surgir.
- Anote
Escreva em uma planilha tudo o que entra, o que sai, despesas, receitas, estoques e fluxo de caixa. Anote também despesas fixas como pagamento de funcionários, luz, internet, telefone, água, gás, aluguel e retiradas mensais. Assim, você conseguirá medir o quanto de custo e de lucro sua empresa está gerando e o que fazer para diminuir esses custos e aumentar a receita.
Entre os principais itens a serem anotados estão: fluxo de caixa, controle de caixa e bancário, de contas a receber, de contas a pagar e de estoques.
Mas nem sempre é possível dar conta de tantas funções sozinho. Se você não conseguir e não tiver algum sócio para te ajudar, pode contratar um profissional formado em Ciências Contábeis para evitar prejuízos, gerenciar melhor o seu negócio e multiplicar sua renda.
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