Para quem precisa manter seu trabalho muito bem organizado e detalhado, pode ter certeza que faz falta um Curso Ead Excel Avançado

Neste artigo temos o objetivo de levar para você o conhecimento necessário para compreender melhor sobre o Excel. Descubra aqui sobre como o Curso de Excel poderá simplificar a análise de dados e a tomada de melhores decisões para sua empresa e quais recursos são melhores para você.

Se você é dono de uma empresa e está surpreso com o valor que sua empresa está começando a gerar, ou se está tendo problemas para processar e analisar todos esses dados de forma que o ajude a tomar decisões, este artigo é aqui para você.

Mesmo com todos os avanços tecnológicos e da internet no mundo atual, se você ainda prefere papel e caneta para controlar e gerenciar seus negócios, não tenho boas notícias para você.

No século 21, a competitividade é maior do que nunca. Seus concorrentes estão ficando cada vez mais competitivos e utilizam as mais diversas ferramentas com objetivo de capacitar as suas qualificações.

Pois, isso significa que você e seus funcionários poderão sempre estar constantemente atualizados para obter mais vantagens e resultados competitivos dentro do mercado.

Depois do choque de realidade, também tenho uma boa notícia para você: neste artigo, você encontrará as melhores funções de Excel e aprenderá sobre como elas o ajudarão a gerenciar seu negócio!

1. Soma

A função soma é, sem dúvida, a principal função de nível básico que o aluno vai encontrar dentro de Cursos online de Excel.

Não é preciso muito esforço para aprender, e se você ainda não dominou, tenho certeza que não vai demorar muito.

Para usá-lo, basta adicionar uma série de células com diversos valores numéricos, sejam elas na mesma coluna, na mesma linha ou em locais aleatórios.

O usuário deverá selecionar uma célula com o objetivo de retornar o valor da soma e escrever nela.

2. PROCV, PROCH e a nova PROCX

A função PROCV vem sendo uma função que os candidatos estão se acostumando a usar, com ela o usuário poderá consultar e referência do Microsoft Excel.

Nele, você pode pesquisar um parâmetro em uma coluna e retornar o valor referenciando a localização do parâmetro, mas em outra coluna da mesma tabela.

Em resumo, a função procura um valor e retorna o valor associado a ele.

Por exemplo, digamos que temos uma tabela com diversas informações de lucro de uma determinada empresa.

Utilizando o PROCV, poderemos retornar o volume de vendas inserindo como parâmetro a data desejada.

3. Funções financeiras

Com o objetivo de uma empresa continuar a crescer de forma eficaz, ela deve ter bons gerentes.

Pois, isso vai significar que esses gestores deverão compreender constantemente o mercado (principalmente tecnologia) e entender a importância de focar na análise de investimentos.

Além disso, entender a viabilidade financeira da organização e a identificação de métricas.

Nesse sentido, algumas funções e parâmetros financeiros são vistos como ferramentas totalmente úteis e facilitadoras dentro das análises.

O primeiro parâmetro será o VPL, ou Valor Presente Líquido. O valor destina-se a determinar o valor atual da empresa em parcelas futuras ou não pagas com base em alguma taxa de juros.

4. Dashboards

Um painel visual que mostra todas as devidas informações sobre um negócio ou processo é algo muito importante. Ajuda a organizar os dados e métricas que serão considerados na tomada de decisões.

Esse recurso é de interesse de diversas profissões, porém é especialmente usado por profissionais da área de TI e gerenciamento de negócios.

Dentro do Excel, o primeiro passo no objetivo de criar um dashboard é montar uma planilha com todos os possíveis dados a serem exibidos dentro do dashboard. Então você tem que selecioná-lo, vá ao menu “Inserir” e escolha “Tabela Dinâmica”.

Selecione os devidos dois dentro do campo e crie uma tabela dinâmica, repetindo sempre os devidos processos com campos que sejam diferentes para formar as diversas tabelas. O próximo passo é montar o gráfico dinâmico com a mesa montada. Por fim, você terá um painel de informações organizado de forma mais intuitiva que a planilha original.

5. Gráficos

Os gráficos são outra solução de visualização para organizar dados. Eles são usados ​​por um grande número de profissionais, como gerentes, contadores, TI, RH, etc. O recurso é muito útil para alunos e professores quando precisam fazer alguma apresentação.

O Excel tem diversas variedade de gráficos, como, por exemplo: pizza, barra, linha, área, radar e muito mais.

Com o objetivo de gerar um diagrama, basta somente selecionar a tabela com todos os dados, clicar em menu e inserir e selecionar o modelo que deseja.

Cada modelo poderá ter uma personalização por cor, estilo, fonte, alinhamento e design.

6. Tabela dinâmica

As Tabelas Dinâmicas do Excel sintetizam as de tabelas, facilitando assim a análise das informações. Quando os valores da tabela original mudam, eles são atualizados automaticamente, mantendo sempre as devidas informações sempre corretas.

Destacamos que as características tornam o recurso muito mais atrativo para cargos que lidam com grandes quantidades de informações, como gerentes de departamento de pessoal, marqueteiros, desenvolvedores, etc.

Com uma tabela simples selecionada, vá para Inserir e selecione Tabela Dinâmica. Conforme descrito em Criando um painel, você poderá criar diversas tabelas dinâmicas com campos diferentes da mesma tabela. Eles podem ser inseridos na mesma planilha original ou em uma nova planilha.

7. Formatação condicional

A formatação condicional tende a ser muito usada no objetivo de destacar as células com base em certos valores. Como, por exemplo, você deseja ver rapidamente os meses em que gastou mais de R $ 1.000 no supermercado.

Para isso, basta usar a planilha Orçamento Familiar e aplicar as formatações condicionais para que o Excel transforme as células vermelhas maiores que esse valor.

Um bom Curso de Informática também ajudará você a concluir melhor suas tarefas e também a melhorar seu currículo na hora de uma entrevista de emprego!

O Excel fornece diversos atalhos para os modelos que tendem a ser mais populares, porém você poderá editar a formatação condicional no objetivo de criar as suas próprias regras.

Photo by Samuel Sianipar on Unsplash