Saiba como manter infraestrutura em nuvem no seu negócio!

Redação

Manter uma infraestrutura em nuvem é uma prática cada vez mais frequente dentro das empresas. Afinal, isso traz mais segurança e agilidade para o seu negócio.

Além disso, como os arquivos não necessitam de espaço para serem armazenados há também uma grande redução de custos de equipamentos.

No entanto, muitos gestores ainda acreditam que a implementação do serviço é nuvem é complicado e pode até mesmo prejudicar as operações empresariais.

Vale dizer, porém, que essa é uma crença que não condiz com a realidade, e por isso neste artigo vamos mostrar como manter uma infraestrutura em nuvem é bom para sua empresa.

Por que sua empresa deve manter infraestrutura em nuvem?

São muitos os motivos pelos quais a sua organização deve manter uma infraestrutura em nuvem. Mas podemos citar como principal deles o menor custo inicial.

Atualmente já existem muitas ferramentas no mercado que são baseadas em assinatura e você não precisa pagar taxas de licenças iniciais.

Como consequência a implementação se torna mais rápida, pois as aplicações já estão normalmente instaladas e configuradas para você só usar.

Um bom exemplo disso é o próprio Google Workplace que reúne várias ferramentas em um único lugar permitindo o acesso remoto e o compartilhamento de arquivos em tempo real.

Dependendo do sistema escolhido, você ainda tem atualizações fáceis, uma vez que quem cuida disso é a própria empresa que está oferecendo o serviço, e você não precisa de uma equipe de TI para fazer essas atualizações.

Como implementar uma infraestrutura em nuvem?

A implementação de uma infraestrutura em nuvem é muito mais simples do que parece. Até porque, na maioria das vezes ela é feita pelo provedor.

Dependendo do porte da sua empresa, ela pode ser construída em conjunto com o seu time de TI. Nessa etapa são feitas alguns ajustes, como por exemplo:

provisionamento do ambiente;
instalação e configuração do banco de dados;
criação da segurança de acessos;
instalação de ferramentas de comunicação.

Vale apontar que essas são apenas algumas atividades, uma vez que tudo depende do porte e até mesmo das peculiaridades que o seu negócio possui.

Um ponto que precisa de atenção é que todo o time de TI da sua empresa deve acompanhar esse processo para se certificar que a migração seja feita corretamente.

Quais são as etapas para implementar a infraestrutura em nuvem?

Ainda que não seja complexo adotar uma infraestrutura em nuvem, é essencial que ela siga algumas etapas durante sua implementação, sendo elas:

levantamento das necessidades do negócio;
análise da infraestrutura;
determinação do processo de migração;
análise da segurança da informação;
pesquisa de provedores;
treinamento da equipe.

Levantamento das necessidades

Como cada empresa tem as suas necessidades operacionais, é preciso em um primeiro momento entender quais são elas no seu negócio.

Nesse momento, a equipe de TI deve trabalhar com as áreas operacionais da empresa, analisando tecnicamente os desafios que podem surgir durante a migração, dentre outros pontos.

Empresas menores têm menos dificuldades nesta etapa, visto que possuem processos mais simples, e podem, portanto, escolher planos de assinatura disponíveis no mercado.

Análise da infraestrutura

Aqui será analisado como estão os equipamentos tecnológicos atuais da empresa, qual a infraestrutura disponível e quais são os requisitos necessários.

A partir disso, o provedor desenha o projeto de implementação do sistema de acordo com as particularidades e necessidades que você possui.

Determinação do processo de migração

Esse é um momento no qual são analisados o que pode ser migrado e o que deverá continuar em uma infraestrutura local em um primeiro momento.

Claro que o ideal é que todos os arquivos sejam armazenados em nuvem, mas inicialmente podem ter arquivos muito grandes que exigirão uma infraestrutura maior.

Isso pode gerar um custo alto de início. Por isso a determinação do processo de migração é tão importante para evitar isso.

Análise da segurança da informação

A segurança é um dos pontos mais importantes quando o assunto é manter uma infraestrutura em nuvem.

Por isso é preciso pensar em quem terá direito a alguns acessos, fazer a revisão do ambiente, arquitetura, bem como realizar alguns testes.

Vale dizer, todavia, que manter as informações na nuvem é muito mais seguro do que em um dispositivo local. Mas isso não tira a necessidade de análises e revisões.

Pesquisa de provedores

Uma outra etapa que precisa de grande atenção é encontrar no mercado um bom provedor de serviço em nuvem. É necessário buscar uma empresa com bom histórico e experiência.

Até porque, há muitas organizações que prestam esse serviço, mas poucas são realmente especialistas, com adoção de todos os critérios de segurança.

E quanto maior é a necessidade de um bom provedor, mais detalhada deverá ser a pesquisa feita para evitar problemas durante o processo.

Treinamento da equipe

Ainda que a maior parte da implementação seja de responsabilidade do provedor da infraestrutura, é essencial ter uma equipe interna muito bem treinada.

Pois, como em qualquer mudança, é necessário ter uma estratégia de conscientização de uso, o que envolve treinamentos, orientações individuais e até mesmo palestras para os usuários da empresa.

Quanto mais bem elaborado forem os treinamentos, e mais conscientizado estiver o time, maiores serão as chances da implementação ser bem sucedida.

Como manter a infraestrutura em nuvem?

Após o processo de implementação é preciso manter essa infraestrutura, e quem fará todo o processo é a equipe de TI em parceria com o provedor contratado.

Conforme dissemos, se a sua empresa não possui tantos dados, você pode contratar sistemas já prontos como ERP, CRM e até mesmo a própria solução do Google Workspace.

Tudo depende do volume de dados que o seu negócio possui. No entanto, o importante é que em todos os casos sejam avaliados como serão os acessos dos usuários.

O que é preciso considerar, dessa forma, é que essa implementação em nuvem visa trazer mais dinamismo para o negócio, possibilitando que os colaboradores possam trabalhar de onde quiserem. E sua empresa já tem uma infraestrutura em nuvem?

Este post foi escrito pela equipe da Safetec, uma empresa estabelecida no conceito de inovar a forma de trabalhar das organizações, através de soluções de computação em nuvem focadas em comunicação, colaboração e produtividade.

Imagem de Katie White por Pixabay